บทที่1ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ1.1 ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ หมายถึง โปรแกรมที่ทำหน้าที่พิมพ์เอกสารรูปแบบต่างๆ
|
|---|
ลำดับ |
ชื่อ |
ทำหน้าที่ |
1 |
ตัวควบคุมหน้าต่างของโปรแกรม |
ควบคุมการทำงานหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ เช่น การซ่อนหน้าต่าง |
2 |
แถบเครื่องมือด่วน |
ใช้แสดงคำสั่งของโปรแกรมที่ใช้งานบ่อย เช่น ปุ่มสร้าง ปุ่มเปิด |
3 |
แท็บเมนู (Menu Tab) |
แสดงชุดคำสั่งต่าง ๆ ในการทำงานของโปรแกรม |
4 |
แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) |
แสดงชื่อเอกสารที่ใช้งานอยู่ |
5 |
ปุ่มตัวช่วย (Word Help) |
ช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม |
6 |
ปุ่มควบคุมการแสดงแท็บริบบอน |
เลือกรูปแบบการ]]]]]]]]ดงของแท็บริบบอน |
7 |
ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม |
จัดการหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่ ประกอบด้วย ปุ่มซ่อน |
8 |
แท็บแฟ้ม (File Tab) |
แสดงคำสั่งการจัดการเกี่ยวกับไพล์ เช่น คำสั่งสร้าง เปิด บันทึก |
9 |
ริบบิน (Ribbon) |
แสดงเครื่องมือต่าง ๆ ตามแท็บเมนู |
10 |
แถบเลื่อนแนวตั้ง (Scroll Bar) |
ใช้เลื่อนจอภาพขึ้นและลง |
11 |
ไม้บรรทัด (Ruler) |
แสดงมาตราส่วนบอกระยะของข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน |
12 |
แถบสถานะ (Status Bar) |
ส่วนแสดงสถานการณ์ การทำงานของโปรแกรม เช่น แสดงหน้า |
1.7 แถบเครื่องมือของโปรแกรมประมวลผลคำ
แถบเครื่องมือของโปรแกรมประมวลผลคำ เรียกว่า ริบบอน (Ribbon)
ซึ่งเป็นที่รวมคำสั่ง แบ่งเป็นแท็บ แต่ละแท็บประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ
ที่ใกล้เคียงกันเพื่อนความในการใช้งาน เช่น แท็บหน้าแรก แท็บแทรก แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นต้น ริบบอนออกแบบมาเพื่อแทนที่เมนู (Menu) กับทูลบาร์ (Toobar)
ของโปรแกรม Microsoft Office Word 2013
1.7.1 แท็บหน้าแรก
แท็บหน้าแรก ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่จัดรูปแบบเอกสาร เช่น คำสั่งจัดรูปแบบอักษรคำสั่งจัดตำแหน่งข้อความและจัดย่อหน้า คำสั่งกำหนดลักษณะข้อความ และคำสั่งค้นหาและแทนที่ข้อความ เป็นต้น
รูปที่ 1.11 แท็บหน้าแรก
1.7.2 แท็บแทรก (Insert)
แท็บแทรก ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่แทรกรูปภาพและข้อความ
เช่น คำสั่งแทรกหน้า คำสั่งแทรกตาราง คำสั่งแทรกรูปภาพประกอบชนิดต่างๆ
คำสั่งแทรกหัวกระดาษท้ายกระดาษ คำสั่งแทรกข้อความ คำสั่งแทรกสัญลักษณ์ เป็นต้น
รูปที่ 1.12 แท็บแทรก
1.7.3 แท็บออกแบบ (Desing)
แท็บออกแบบ ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่เปลี่ยนลักษณะของเอกสาร
เปลี่ยนสีพื้นหลังของหน้า เพิ่มเส้นขอบให้กับหน้า เพิ่มลายน้ำรวดเร็ว
เป็นกลุ่มของการจัดรูปแบบเอกสาร เป็นต้น
รูปที่ 1.13 แท็บออกแบบ
1.7.4 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่ตั้งค่าหน้ากระดาษเช่น
กำหนดชุดรูปแบบ ตั้งค่าเริ่มต้นหน้ากระดาษ กำหนดพื้นหลังของหน้า กำหนดย่อหน้า
การจัดเรียง เป็นต้น
รูปที่ 1.14 แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
1.7.5 แท็บการอ้างอิง (References)
แท็บการอ้างอิง ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่อ้างอิงข้อความ
เช่น ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม การอ้างอิงดัชนี เป็นต้น
รูปที่ 1.15 แท็บการอ้างอิง
1.7.6 แท็บการส่งจดหมาย (Mailings)
แท็บการส่งจดหมาย ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่สร้างจดหมายเวียน
เช่น การสร้างซองจดหมาย การสร้างป้ายผนึก การสร้างจดหมาย การแทรกข้อมูล เป็นต้น
รูปที่ 1.16 แท็บการส่งจดหมาย
1.7.7 แท็บรีวิว (Review)
แท็บรีวิว ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่การพิสูจน์อักษร
เช่น การสะกดไวยากรณ์ การสร้างข้อคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง
การเปรียบเทียบ และการป้องกัน เป็นต้น
รูปที่ 1.17 แท็บรัวิว
1.7.8 แท็บมุมมอง (View)
แท็บมุมมอง ประกอบด้วย คำสั่งที่ทำหน้าที่การหนดมุมมองเอกสาร
เช่น กำหนดมุมมองเอกสาร การแสดงไม้บรรทัดและเส้นตาราง
การย่อ-ขยายหน้าเอกสาร การจัดเรียงหน้าเอกสาร การสร้างแมโคร เป็นต้น
รูปที่ 1.18 แท็บมุมมอง
1.7.9 แท็บคำสั่งเฉพาะ (Contextual Tabs)
แท็บคำสั่งเฉพาะจะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้โปรแกรมใช้คำสั่งบางอย่างภายใน
โปรแกรมซึ่งแท็บคำสั่งเฉพาะนี้จะแสดงบนแถบชื่อเรื่อง (Title Bar)
และแท็บริบบอนด้านขวาสุด บางคำสั่งจะเพิ่มแท็บพิเศษ 1 แท็บ
หรือหลายแท็บ ขึ้นอยู่กับคำสั่งที่ใช้ เช่น เมื่อแทรกรู)ภาพลงในเอกสาร
โปรแกรมประมวลผลคำจะแสดงแท็บคำสั่งเฉพาะ คือ เครื่องมือรูปภาพ
บนแถบชื่อเรื่อง และจะแสดงแท็บรูปแบบ
รูปที่ 1.19 แท็บคำสั่งเฉพาะ
ผู้เข้าเยี่ยมชม
